Add
Medarbetarsamtal
Lägg in, kom åt och dela relevant information med minimalt antal klick
Anpassningsbara medarbetarsamtal med kallelser och frågor
I vår lösning för medarbetarsamtal väljer du vilken medarbetare det gäller för, samt tid, datum och plats för samtalet och en ansvarig. En kallelse skickas till medarbetaren som i ett textfält kan skriva in vad denne själv vill ta upp.
Som administratör kan man själv lägga upp ett urval frågor. Under samtalet får medarbetaren fylla i svar på olika frågor gällande exempelvis den fysiska arbetsmiljön, trivsel med andra kollegor och chefer, eventuella bisysslor som medarbetaren kan ha och uppgifter om dessa osv
Hur medarbetarsamtal går till i 5 enkla steg
Steg 1: Planera mötet
Första steget för chefen är att ta fram en agenda för mötet. Agendan ska innehålla vad mötet ska handla om, vilka som ska delta, tid för mötet samt vilken plats mötet ska hållas på. Du kan använda våra färdiga mallar för att skapa agendan som du enkelt kan justera efter dina önskemål. När agendan är klar skickas den vidare till medarbetaren för att bekräftas.
Steg 2: Bekräfta mötet
Därefter ska medarbetaren godkänna eller göra ändringar i agendan för mötet. Medarbetaren kan lägga till egna punkter i agendan och ändra tid eller plats för mötet.
Steg 3: Utförande av möte
Efter att medarbetaren godkänt eller gjort ändringar i mötet skickas agendan vidare till chefen, som sedan öppnar mötet på bestämd tid och plats. Under mötet följer chefen och medarbetaren punkterna de ska prata om i agendan. Chefen skriver mötesanteckningar som sedan sparas i ett protokoll.
Steg 4: Uppföljning av mötet
När mötet är klart skickar chefen protokollet för korrektur till medarbetaren. Medarbetaren har då möjlighet att föreslå ändringar i protokollet. Därefter skickas protokollet tillbaka till chefen.
Steg 5: Allt sparas på samma plats!
Chefen får tillbaka protokollet från medarbetaren och har som uppgift att fastställa dokumentet. När allt är klart sparas dokumentet på en och samma plats på så vis är det enkelt att gå tillbaka och läsa igenom föregående möten.
Fördelar med Add
Trygg förvaring
I en och samma webbplattform kan du samla in, organisera och lagra all information var och när som helst, med dagliga backuper.
Tydlig prisbild
Ingen licenskostnad, bara en löpande månadsavgift och 3 månaders löpande uppsägningstid.
Sparad tid
Med ett användarvänligt ledningssystem får du mer tid över till att fokusera och lägga tid på det mer viktiga i verksamheten.
Skalbarhet
Utgå från det ni behöver idag och bygg på allteftersom. Med denna flexibilitet kan Add lätt anpassas till just din verksamhets specifika behov.
Bättre samarbete
Systemet underlättar och förtydligar varje medarbetares roll och ansvar. Ni kan effektivt samarbeta med ärenden och dokument och får uppgifter direkt på startsidan och med länkar via e-post.
Lättillgänglighet
Add tillhandahålls som en molntjänst med drift inom Sverige och du slipper därmed krångliga uppkopplingar och installationer. Kom lätt åt din information direkt i molnet via dator, surfplatta eller mobil.
Kundrekommendationer
Vi har tidigare haft Reklamationer/Avvikelser/Klagomål i Excel. Genom att ”automatisera” blir hanteringen effektivare. Viktiga aspekter när vi valde Add var systemets flexibilitet och Addsystems vilja och förmåga att support.
Nevena Ratkov, Bring
Add hjälper oss att få ut nyheter i organisationen på ett snabbt sätt samt förenklar vårt arbete med intern info och ledighetshantering samt registrering av avvikelser.
Robert Hill, Doktorama
Det bästa med Add är att det är väldigt lättarbetat och lättanvänt. Alla har lätt för att hitta den sökta informationen, vilket hjälper verksamheten med tidsbesparing, effektivitet och att göra rätt. Vi kan också på ett enkelt sätt se om information går fram.
Freddy Jensen,Euromaster
Det bästa med Add är att vi har alla reklamationer på ett ställe och svart på vitt när de skickades in och vilket flöde som ärendet har behandlats i. Inget glöms bort. Det är logiskt så alla förstår det utan någon ”kurs” i hur det fungerar.
Tina Flodins, GBJ Bygg
Add ger användaren en smidig komplett bild över företaget. Enkelt för administratörer att delge information på ett strukturerat sätt. Håller organisationen uppdaterad och informerad.
Björn Källström, Orrefors
Det bästa med Add är totaleffektiveten, hög grad av verksamhetsnytta kombinerat med relativt låga administrationsinsatser. Ett bra och lättillgängligt systemstöd för våra verksamhetssystem, avvikelsehantering och allmän informationsspridning till personalen.
Mikael Jonsson, Gunnebo Fastening
Bra respons på aktiviteter som behöver lösas. Vi har fått bättre styrning av vår hantering av uppgifter.
Ingela Johansson, Nexans
Det är möjligt att snabbt och enkelt ge återkoppling och information till alla medarbetare inom organisationen samtidigt. Att kunna ha en tillgänglig styrning när medarbetarna är på fältet, och samla material och sprida kunskap i en gemensam plattform.
Elaine Snahr Bryntesson, Olivias hemtjänst
Då vi är utspridda över hela Sverige så blir Add en gemensam plattform. Add löser våra problem genom att allt finns och framförallt sparas/arkiveras på ett ställe.
Jessica Andersson, Rekal
Add är ett enkelt och lättanvänt redskap för dokumenthantering, möteshantering, process- och ärendehantering m.m, som gör det smidigt att upprätta och ajourhålla även komplicerade integrerade ledningssystem. Vi har med hjälp av Add fått god ordning och högre effektivitet i verksamheten.